REUNIÓN PARA CONCRETAR ESTRATEGIAS

El día de ayer se realizó una reunión con el equipo administrativo de la Institución en la cual se planearon las  siguientes estrategias.

• Se fijaron los objetivos del archivo.
• Se analizó la situación del archivo.
• Se hicieron propuestas.

El objetivo principal fue el de crear conciencia a los jefes de los diferentes departamentos y sus colaboradores, qué documentación se debe dejar en el archivo y cuales se deben destruir para no guardar documentos innecesarios.

• Se analizó y se llegó al acuerdo de que en el archivo inactivo debe reposar  la documentación de mayor relevancia e importancia para la Institución.
• Se propuso la posibilidad de contactar algunas empresas que se encargan de microfilmar y digital izar los documentos que reposan en este lugar, ya que a esta documentación se le debe dar un trato muy importante, por ser este el núcleo de la organización.